2024年12月26日上午，教育学部教学事务部组织召开2024年教育学部研究生秘书培训交流会。本次会议邀请研究生院培养办公室梅亚萍、常慧老师主讲，教育学部全体研究生教学秘书出席会议参加培训。会议由教学事务部主任赵琦主持。
赵琦老师首先对两位老师的到来表示热烈欢迎，并对与会人员进行了简要介绍。她指出介绍了举办本次培训会的宗旨，本次培训交流会的核心宗旨目标在于增进研究生秘书老师对学籍管理工作的认识，提高政策水平和业务水平能力，从而更有效地服务师生群体。
随后，梅亚萍老师介绍了学籍管理工作的基本内容，包括入学注册、学籍信息维护、学籍变动处理和毕业资格审查四大部分。梅老师还就学籍管理工作要点进行了详细说明，逐一介绍了保留入学资格、放弃入学资格、退学费、延期、休学、转导师等相关工作流程。之后，常慧老师详细阐述了学籍管理的工作分工、重点内容。她结合工作中的实例，强调了保证学信网信息准确的重要性。常老师还重点讲解了退学流程，并对结业、肄业和退费的相关政策进行了说明。
会议培训期间，与会秘书老师围绕实际工作中遇到的研究生提前毕业、退学、退费、转导师等具体工作的注意事项与两位老师进行了充分深入交流。
此本次会议培训不仅加深了老师们研究生秘书对学籍管理工作重要性的理解和认识，也为今后高效开展工作提供了有力指导和支持。希望各位老师能够将此次培训所学应用到实际工作中，不断提高自身的业务能力和服务水平，共同推动教育学部研究生学籍管理工作的规范化、高效化，为学部持续发展贡献力量。
供稿：教学事务部
